Le bulletin de paie dématérialisé permet de gagner du temps

La dématérialisation des bulletins de paie est une tendance qui se confirme.

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à basculer vers le bulletin de paie électronique. Cette solution présente de nombreux avantages pour les salariés, mais aussi pour l’employeur.

Le point sur les avantages et inconvénients du bulletin de paie dématérialisé.

La dématérialisation des bulletins de paie présente de nombreux avantages pour les salariés comme pour les employeurs

La dématérialisation des bulletins de paie est une tendance qui s’est fortement accrue ces dernières années. En effet, la généralisation de l’accès à internet a permis aux salariés d’avoir accès à leur bulletin de paie en ligne et ce, quel que soit le lieu où ils se trouvent. Pour les employeurs, la dématérialisation des bulletins de paie offre plusieurs avantages :

  • Une meilleure gestion du temps
  • Un gain de place pour les entreprises
  • Un gain financier grâce au raccourcissement des délais de transmission

Les salariés peuvent accéder à leur bulletin de paie en ligne à tout moment et de n’importe où

De nombreuses entreprises proposent à leurs salariés de consulter leur bulletin de paie en ligne. Cette option est disponible depuis la mise en place du Compte personnel d’activité (CPA) en 2016.

Le CPA donne accès à un espace numérique sécurisé, qui permet aux salariés d’accéder à des services personnalisés : suivi des heures travaillées et rémunérées, paiement en ligne des cotisations sociales, demande de formation… En outre, le compte peut être alimenté par les activités extraprofessionnelles ou par les droits acquis via la formation continue.

Le salarié peut également consulter son compte sur smartphone et/ou tablette via une application dédiée. Ce service est accessible depuis un ordinateur connecté à internet ou depuis un mobile connecté au réseau internet. Avec ce dispositif, vous pourrez ainsi accueillir vos clients et prospects sur votre site web afin qu’ils consultent votre catalogue produits et services sans avoir besoin de se déplacer physiquement dans vos locaux. Cela renforce votre image d’entreprise moderne et dynamique tout en augmentant l’attractivité de votre point de vente physique !

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de gagner du temps et de l’argent

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de gagner du temps et de l’argent. De nos jours, les salariés peuvent recevoir leur bulletin par courrier électronique, mais ce n’est pas la seule option possible.

Il est tout à fait possible d’opter pour une version numérique du bulletin de paie, qui est accessible sur le site internet de l’employeur, via une plate-forme sécurisée ou encore par voie postale.

La dématérialisation des bulletins de paie présente plusieurs avantages pour les entreprises :

  • Gain de temps
  • Rationalisation des coûts
  • Simplification

Les salariés ont un accès plus facile et plus rapide à leurs données de paie

Les salariés ont un accès plus facile et plus rapide à leurs données de paie.

Les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion des ressources humaines sont passées d’une culture « papier » à une culture « électronique ». Grâce à l’informatisation des processus, il est possible pour les employés d’accéder aux informations relatives au bulletin de paie en ligne, directement depuis leur lieu de travail ou sur leur lieu de vacances. De plus, la mise en place d’un espace sécurisé sur Internet permet aux salariés d’avoir accès aux informations qu’ils ne peuvent pas consulter autrement.

Le site Web du service des ressources humaines peut être consulté par les employés afin qu’ils puissent :

  • Consulter leur bulletin de paie
  • Accéder à différents documents officiels (convocation, certificat de travail…)
  • Vérifier si le salaire net imposable correspond bien au montant figurant sur le bulletin
bulletin de paie

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de bénéficier d’une meilleure traçabilité des données

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de bénéficier d’une meilleure traçabilité des données. En effet, les données sont stockées sur un serveur distant, ce qui facilite la gestion du bulletin et l’archivage.

Le bulletin peut ensuite être transmis à l’employeur par mail ou par courrier.

La dématérialisation des bulletins de paie est une mesure qui se généralise en France depuis plusieurs années. Elle est mise en place par les entreprises afin d’améliorer la gestion des informations relatives au salarié. Cette mesure est particulièrement appréciée pour sa facilité d’utilisation et son coût moindre.

Il n’est pas rare que la dématérialisation soit proposée aux entreprises afin d’augmenter leur productivité en matière de gestion des ressources humaines (GRH).

Les avantages de la démat ? La démat permet aux entreprises une meilleure gestion des donnés personnelles ainsi qu’un gain financier considérable :

  • Facilités grâce à la possibilités d’archiver électroniquement tout type de documents (factures, contrats, etc.)
  • Rationalisations grâce à l’augmentation du volume d’information stockée sur un serveur

La dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de mieux gérer leur budget

Par rapport à l’épargne, la dématérialisation des bulletins de paie permet aux employeurs de mieux gérer leur budget. En effet, les entreprises ont tendance à sous-estimer le coût de l’envoi papier des fiches de paie.

Les frais d’affranchissement liés au courrier représentent parfois jusqu’à 50% du coût total. Dans ces conditions, il est plus avantageux pour une entreprise de dématérialiser les bulletins de paie et donc d’optimiser son budget courrier.

La dématérialisation permet également d’améliorer la productivité des salariés en leur offrant un accès à distance à leurs documents (bulletins, contrats…). Cela favorise aussi une meilleure communication interne puisque les collaborateurs peuvent partager simplement et rapidement des documents via un espace collaboratif en ligne sécurisé.

Le taux d’erreur sur les bulletins de paye peut être réduit grâce à l’automatisation du traitement des feuilles de paye et la suppression du risque d’erreur humaine liée au classement ou au stockage manuel des documents comptables. Enfin, la numérisation permet aux DRH un gain de temps considérable : moins de temps passé sur une gestion administrative chronophage et fastidieuse (tri manuel des documents), plus facile pour trouver rapidement un document (indexation automatisée).

Bulletin de paie: Les salariés peuvent partager facilement leurs bulletins de paie.

Le bulletin de paie est un document important qui doit être conservé par l’employeur pendant au moins 5 ans.

Il permet aux salariés de suivre en toute transparence la rémunération qu’ils touchent, ainsi que les cotisations sociales.

Le bulletin de paie est délivré aux salariés à chaque fois qu’ils sont payés, mais il peut toutefois arriver que des employeurs envoient les bulletins de paie à leurs employés sur une période plus longue. Si vous êtes amené à envoyer des bulletins de paie à vos collaborateurs, nous vous conseillons d’opter pour un service qui garantit la conservation et l’archivage des bulletins de paie sur une durée minimale. En effet, si votre service RH ne prend pas soin du stockage des bulletins, certains salariés auront recours au droit d’accès aux documents administratifs prévu par la loi pour demander l’accès à leur bulletin de paie et a fortiori avoir accès à leur compte-rendu d’activité.

En conclusion, la dématérialisation des bulletins de paie est un avantage pour les entreprises. En effet, elle permet une meilleure traçabilité et un gain de temps considérable. De plus, cela garantit la sécurité des données puisque celles-ci ne sont pas stocker sur le poste de travail du salarié mais sur un serveur souscrit à l’entreprise.